Система автоматизации HR-опросов

Если вы HR, то знаете, как важно получать обратную связь от сотрудников. Она помогает улучшать процессы и принимать решения, касающиеся компании и персонала. Обратную связь можно получать разными способами: проводить 1:1 встречи, уточнять что-то во время small talks на кухне и, конечно же, проводить опросы.

Опросы – самый простой способ получения фидбэка от сотрудников. Если вам нужно быстро собрать какую-то информацию от коллег, писать каждому и спрашивать лично – достаточно долго. Тогда как опрос можно отправить сразу всем и получить ответы от всей компании сразу.

Вы можете спрашивать у сотрудников, как им нововведения в компании, что они хотят добавить, убрать или улучшить, какую тему корпоратива или тимбилдинга выбрать и многое другое. Кроме того, важно регулярно измерять вовлеченность и лояльность, что проще всего сделать при помощи опросника. А если пришло время составления индивидуального плана развития или проведения Performance review, вы можете отправить сотруднику электронную анкету перед тем, как встретиться и обсудить все лично.

В любом случае, современному HR-у сложно работать без проведения опросов. Остается вопрос: где именно проводить опросы? Чаще всего используют Google Forms, потому что это простой и бесплатный инструмент. Некоторые HR-ы предпочитают специальные сервисы для проведения опросов. Такие сервисы могут быть частично или полностью платными. У этих способов есть существенные недостатки.

Во-первых, вам нужно как-то отправить ссылку на опрос всем сотрудникам. Скорей всего, у вас есть корпоративный чат или канал в Slack , Telegram или другом мессенджере, и вы отправляете ссылку туда. Но она быстро потеряется среди других сообщений и далеко не все сотрудники пройдут опрос. Можно отправить ссылку на почту или в личные сообщения каждому. Но это займет больше времени. Во-вторых, возникает проблема с получением и хранением ответов. Если это Google Forms, вам нужно не потерять этот опрос среди остальных. Когда мы говорим о регулярных опросах типа eNPS (Employee Net Promoter Score), результаты которых желательно сравнивать друг с другом, важно хранить все предыдущие ответы и результаты. И в Google Forms, и в сервисах для проведения опросов, старые ответы достаточно легко потерять. В сторонних сервисах хранение может быть еще и платным. Альтернатива этому всему – система HR-опросов, то есть, HRM-система с разделом автоматизации опросов. Давайте посмотрим, как можно автоматизировать опросы персонала на примере одной из самых популярных украинских HRM-систем.

Автоматизация опросов в Hurma System

Важно понимать, что HRM-система автоматизирует не только опросы, но и всю HR-рутину в компании. У каждого сотрудника в системе есть собственный профиль, откуда он может совершать разные действия (например, запрос на отпуск) и получать уведомления.

Вам, как HR-у, нужно создать опрос при помощи понятного конструктора. Вы можете выбирать разные виды ответов, например, рейтинг, выпадающий список или текстовое поле.

Можно настроить опрос так, чтобы при выборе определенного ответа, он завершался. Это очень удобно, когда вам нужно создать длинный опрос, но остальные вопросы зависят от ответа на предыдущий. Например, если опрос состоит из вопросов: “Получится ли у вас прийти на корпоратив?” и “Какие у вас есть пожелания по меню?”, то логично, чтобы второй вопрос не показывался тем, кто ответит, что прийти не получится.

Кроме этого, Hurma System позволяет удобно спланировать опрос и запустить его в выбранное вами время. Если в компании есть регулярные опросы такие, как оценка лояльности, вы можете настроить их сразу на весь год.

После запуска опроса, каждый сотрудник получает уведомление в свой профиль с ссылкой на опросник и может пройти его в удобное время. Вы, в свою очередь, получаете все ответы в систему, где они будут храниться столько, сколько вам нужно. Таким образом, вы существенно экономите время себе и сотрудникам.

Почему HRM-система – лучший выбор для опросов?

Система автоматизации оптимизирует не только опросы, но и множество других процессов. Например, вместе с HRM-системой вам не нужно будет вручную считать дни отпусков для сотрудников, а сотрудникам не нужно будет писать вам по любому поводу, ведь вся информация и запросы доступны в системе. Плюс ко всему, у вас под рукой всегда будет подробная статистика по процессам.

Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

Adblock
detector

SQL 69, генерация: 0,182 сек, вес: 23351 Kb